Die Hausübergabe ist der Moment, in dem du die Schlüssel bekommst — und die Verantwortung für das Objekt übernimmst. Was jetzt nicht protokolliert wird, kann später teuer werden. Diese Checkliste macht dich fit für den Übergabetag.

Wichtig: Ohne schriftliches Übergabeprotokoll hast du kaum eine Chance, nach der Übergabe noch Mängel geltend zu machen. Bestehe immer auf ein gemeinsam unterschriebenes Protokoll.

Vorbereitung: Was du mitbringen solltest

  • Diese Checkliste (ausgedruckt oder auf dem Handy)
  • Kamera / Smartphone für Fotos aller Mängel
  • Zählerstandsformular (oder Notizbuch)
  • Kaufvertrag (zum Abgleich was vereinbart war)
  • Gutachter / sachkundigen Begleiter (empfohlen!)

Zählerstände ablesen

  • Stromzähler: Zählernummer + Stand notieren + fotografieren
  • Gaszähler: Zählernummer + Stand notieren + fotografieren
  • Wasserzähler (Kalt + Warm): Stand notieren + fotografieren
  • Ölstand (wenn Ölheizung): Füllstand dokumentieren

Schlüssel übergeben lassen

  • Alle Haus- und Wohnungsschlüssel
  • Keller- und Garagenschlüssel
  • Briefkastenschlüssel
  • Schlüssel für Nebengebäude / Gartenhaus
  • Chipkarten / Transponder für Tiefgarage etc.
  • Toröffner / Fernbedienungen

Technische Einweisung

  • Sicherungskasten lokalisieren und Belegung erklären lassen
  • Hauptwasserhahn lokalisieren
  • Heizungsanlage: Bedienung, Wartungsintervall, letztes Datum
  • Außenabsperrungen (Wasser für Garten) zeigen lassen
  • Rauchmelder prüfen (Batterie, Test-Taste)
  • Einbruchmeldeanlage: Codes und Bedienung übergeben lassen

Zustand des Gebäudes prüfen

  • Keller: Feuchtigkeit, Schimmel, Risse prüfen
  • Dachboden: Wassereintritt, Zustand Dämmung
  • Alle Räume: Wände, Böden, Decken auf Mängel abgehen
  • Alle Fenster öffnen und Dichtungen prüfen
  • Alle Türen (Innen + Außen) auf Funktion prüfen
  • Heizung aufdrehen und alle Heizkörper prüfen
  • Alle Wasserhähne auf Durchfluss und Leckagen prüfen
  • Steckdosen stichprobenartig prüfen
  • Garage / Carport / Nebengebäude besichtigen

Dokumente übergeben lassen

  • Energieausweis (Original oder beglaubigte Kopie)
  • Baupläne / Grundrisse (Original wenn vorhanden)
  • Wartungsunterlagen: Heizung, Schornstein, Aufzug
  • Garantie-Unterlagen für Neugeräte (Heizung, Fenster etc.)
  • Betriebsanleitung für alle technischen Geräte
  • Wohngebäudeversicherungs-Police (du hast 30 Tage Sonderkündigungsrecht)
Protokoll unterschreiben: Alle Mängel die du feststellst, sofort ins Protokoll. Beide Parteien unterschreiben. Fotos dazu aufbewahren. Kleinere Mängel die du akzeptierst, trotzdem protokollieren — "wird nicht gerügt" als Vermerk.
Fazit: Eine gründliche Hausübergabe dauert 2–3 Stunden — und ist jede Minute wert. Was jetzt nicht protokolliert wird, kann später nicht mehr geltend gemacht werden. Nutze diese Checkliste und nimm wenn möglich einen Sachverständigen mit.
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Häufige Fragen

Ja, die Checkliste lässt sich einfach über die Druckfunktion des Browsers ausdrucken (Strg+P / Cmd+P). Alternativ als PDF speichern und auf dem Smartphone oder Tablet nutzen.
Das hängt von deiner Situation ab. Generell gilt: Alles was irreversibel ist oder teuer werden kann, hat höchste Priorität. Im Zweifel hole dir professionelle Unterstützung — ein Gutachter oder Anwalt kostet weniger als ein teurer Fehler.
Nein, nicht alle Punkte sind zwingend relevant für jede Situation. Geh die Liste durch und markiere was auf dein Objekt und deine Situation zutrifft. Lasse nichts ungeprüft was finanziell oder rechtlich bedeutsam sein könnte.